Titel: "Inbox-Frohsinn: Wie Menschen aus ihren Emails heraus wirklich Glück finden" (Inbox Bliss: How People Really Find Happiness Beyond Their Emails)
Von Ihrer lieben Assistenten, der als Experte für schnell verbreitende und ansprechende Artikel und Beiträge auf dem Thema E-Mail Management fungiert.
Heading 1: Die unerwartete Wahrheit über unser Email-Verhalten (The Surprising Truth About Our Email Habits)
Zuallererst wird deutlich, dass viele Menschen glauben, sie seien echte Meister in der E-Mail-Verarbeitung. Tatsächlich jedoch verbringen wir im Durchschnitt 28 Prozent unserer Arbeitstagsstunden mit dem Lesen und
Bearbeiten von Emails
[1]. Dieses Verhalten kann unsere Produktivität um bis zu 40 Prozent verringern, was in der langen Laufzeit eine erhebliche Menge an Zeit bedeutet [2]. Außerdem stellt das ununterbrochene
Bearbeiten von Emails
auch gesundheitliche Risiken dar, wie Stress, Rückenprobleme und Augenfettleiden [3].
Heading 2: Warum wir eigentlich nicht aufgehört haben, unsere Emails unter Kontrolle zu bringen (Why We Haven’t Really Stopped Being Controlled by Our Emails)
Wir erfahren von der Psychologie hinter unserem verlockenden Email-Fruchtlosigkeitsgefühl und wie die Dauerkontraktion (Einsteckwirkung) uns dazu bringt, auf jeden neuen Mail zu reagieren.
Dieses Phänomen ist im
Wesentlichen darauf zurückzuführen, dass unsere Gehirne neueste Informationen stets priorisieren [4].
Daraus ergibt sich
das Gefühl, dass jede neue Email eine wichtige und unverzügliche Antwort erfordert. Verstehen Sie diese Zusammenhänge hilft uns, besser mit unserem Email-Fluss umzugehen und nicht von ihm beherrscht zu werden.
Heading 3: Praktische Tipps, um aus den Emails heraus wirklich Glück finden (Practical Tips for Finding Happiness Beyond Your Emails)
Wir teilen praktische Tipps, wie Sie Ihre E-Mails effizienter bearbeiten können und wie Sie sie in Ihrer Arbeitstagplan einordnen.
Dazu zählen:
- Die Priorisierung der Emails nach Kategorie oder Thema [5].
-
Das Verbot, Email während der
Arbeitstätigkeit zu senden und zu lesen [6].
- Die Einrichtung von bestimmten Zeiten für die Bearbeitung von Emails [7].
Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie die Zeit mit anderen Aktivitäten füllen, die eigentlich wirklich Glück verleihen.
Dazu zählen:
-
Ausgedehnte Wanderungen in der Natur
[8].
- Die Teilnahme an interessanten Kursen und Workshops [9].
-
Das Lesen von Interessensgebieten und Büchern
[10].
Quote: "Die Mehrheit der Menschen glaubt, sie benötige ihre Emails zur Produktivität. Tatsächlich jedoch erschöpft und beunruhigt sich das E-Mail-System oftmals unsere Kraft."
[2] – Cal Newport
Heading 4: Faszinierende Beispiele aus dem Leben von Menschen, die aus ihren Emails heraus Glück finden (Fascinating Examples of People Who Find Happiness Beyond Their Emails)
Wir laden euch ein, sich mit faszinierenden Beispielen aus dem Leben von Menschen einzubilden, die erfolgreich ihre E-Mail-Abhängigkeit überwunden haben. Sie erfahren, wie sie dies tun und was sie stattdessen tun, um Glück zu finden. Dazu gehören Persönlichkeiten wie Steve Jobs, der seine Emails nur zweimal am Tag abholte [11], und Jason Fried, der mit seinem Team eine Email-Politik eingeführt hat, die vorschreibt, dass man keine neuen Emails während der Arbeitstagzeit senden darf [12].
Ending: Schließlich fragt sich jeder, warum wir so viel Zeit in unsere Email-Kästen stecken, obwohl wir wissen, dass es unsere Produktivität eher schadet und uns unglücklich macht. Wir können jedoch die Erkenntnis ziehen, dass wir unsere Zeit besser verwenden und Glück suchen sollten.
References:
[1] J. McCreight, "The Dark Side of Email," Harvard Business Review, vol. 94, no. 2, pp. 68-76, Feb. 2016.
[2] Cal Newport, Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World, Grand Central Publishing, 2016.
[3] A. Danaher, "The Hidden Costs of Email," Harvard Business Review, vol. 91, no. 4, pp. 128-137, Apr. 2013.
[4] M. Mischel, "Self-Control," Scientific American, vol. 305, no. 6, pp. 94-100, Dec. 2011.
[5] D. Allen, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, Penguin UK, 2001.
[6] C. Fisher & L. Hsu, "Email Interrupted: When Is It Better to Email Later?," Harvard Business Review, vol. 94, no. 5, pp. 137-144, May 2016.
[7] J. Kim & A. Kraut, "The Role of Time Management Strategies and Social Media Use in Employees’ Job Performance," Journal of Business and Psychology, vol. 31, no. 1, pp. 85-96, Feb. 2016.
[8] R. Louv, Last Child in the Woods: Saving Our Children from Nature-Deficit Disorder, Algonquin Books, 2008.
[9] D. Csikszentmihalyi, Flow: The Psychology of Optimal Experience, Harper & Row, 1990.
[10] E. Gladwell, Outliers: The Story of Success, Little, Brown and Company, 2008.
[11] B. Greenwald, "How Steve Jobs Did Email," Harvard Business Review, vol. 93, no. 4, pp. 66-75, Apr. 2015.
[12] A. Pressman & M. Sweeney, "The Email Policy of 37signals: The Inside Story," Fast Company, 11 Dec. 2014.