Intro:
Das Zonenkontrollsystem, einfach verständlich und lebensverändernd!
Dieses innovative Konzept von Dr. Stephen Covey revolutioniert unserem Alltag die Arbeit mit der Zeit. Entdecke, wie Sie Ihre Produktivität steigern und die Arbeit-Lebens-Balancen wiederherstellen können.
1. Was ist das Zonenkontrollsystem? (What is the Time Management System?)
“Zonenkontrollsystem ist ein einfaches, aber hochwirksames Konzept zur Zeitplanung und -management,” erklärt Dr. Stephen Covey. Die Grundidee besteht darin, unsere Tätigkeiten in vier Hauptbereiche (Quadranten) zu sortieren:
*
Quadrant 1:
Dringende und wichtige Aufgaben (Q1)
-
Quadrant 2: Nicht dringend, aber wichtig (Q2)
* Quadrant 3: Dringend, aber nicht wichtig (Q3)
* Quadrant 4: Nicht dringend und nicht wichtig (Q4)
(1.1) Case Study: Die Erfahrung von Susan
Susan, eine Mutter und Geschäftsfrau, erzählt, wie sie durch das Zonenkontrollsystem ihre Arbeit effizienter bearbeiten und ihre persönlichen Verpflichtungen wahrnehmen konnte. Vor der Einführung dieses Systems standen ihr Tage voller mit unzahlbaren Aufgaben und To-Do-Listen, die sie niemals beenden konnte. Nachdem sie das Zonenkontrollsystem eingeführt hatte, erlebte sie, wie ihre Produktivität steigerte und sie besser in der Lage war, ihr Arbeit-Lebens-Balance wiederherzustellen.
- Fokus auf Quadrant 1 (Focus on Quadrant 1)
"Quadrant 1-Aufgaben sind die wichtigsten und dringendsten Aufgaben, für die Sie Verantwortung tragen," erklärt Dr. Covey. Um effizient in diesem Bereich arbeiten zu können, muss man folgende Regeln beachten:
- Priorisieren: Sortiere Ihre Aufgaben nach der Bedeutung und Priorität.
- Planen: Allocate time slots to Q1-Tasks.
* Vollständig bearbeiten:
Finish Q1-Tasks completely to avoid revisiting them.
(2.1) Tip:
Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben?
Dr. Covey empfiehlt, die Frage “Was bringt mich dieses Tun am meisten?” zu stellen und zu beantworten.
3. Strategie für Quadrant 2 (Strategy for Quadrant 2)
“Quadrant-2-Aufgaben sind die, die nicht dringend, aber wichtig sind,” erklärt Dr. Covey.
Um diese Aufgaben effizient bearbeiten zu können:
- Planen: Allocate time slots to Q2-Tasks.
- Priorisieren: Sortiere Ihre Q2-Tasks nach der Bedeutung und Priorität.
- Eingrenzen: Verknüpfen Sie Q2-Aufgaben mit anderen Aufgaben, um die Arbeitszeit zu reduzieren.
(3.1) Tip:
Wie priorisieren Sie Ihre Quadrant-2-Aufgaben?
Dr. Covey empfiehlt, die Frage “Was bringt mich dieses Tun am zweitmeisten?” zu stellen und zu beantworten.
4. Vermeidung von Quadrant 3 (Avoiding Quadrant 3)
“Quadrant-3-Aufgaben sind die, die dringend sind, aber nicht wichtig,” erklärt Dr. Covey.
Um diese Aufgaben vermeiden zu können:
- Vermeidbar machen: Identifizieren Sie Möglichkeiten, Quadrant-3-Aufgaben ganz auszulöschen.
- Delegieren: Vergabe Ihre Quadrant-3-Aufgaben an andere Personen oder Teams.
-
Sagen, Nein!:
Lehnen Sie Quadrant-3-Aufgaben ab, wenn sie nicht wichtig sind.
- Vermeidung von Quadrant 4 (Avoiding Quadrant 4)
"Quadrant-4-Aufgaben sind die, die nicht dringend und auch nicht wichtig sind," erklärt Dr. Covey.Um diese Aufgaben vermeiden zu können:
- Vermeidbar machen: Identifizieren Sie Möglichkeiten, Quadrant-4-Aufgaben ganz auszulöschen.
- Ausblick: Planen Sie Quadrant-4-Aufgaben für Zeiten, wo Ihre Produktivität niedrig ist (z.B., während der Frühlingspause oder im Sommer).
(5.1) Tip:
Wie identifizieren Sie Quadrant-4-Aufgaben?
Dr. Covey empfiehlt, die Frage “Was bringt mich dieses Tun gar nicht?” zu stellen und zu beantworten.
Q: How do I prioritize tasks in each quadrant?
A: According to Dr. Covey, to prioritize tasks within a quadrant, ask yourself “What will give me the greatest return on energy invested?” for Q1 and Q2 tasks, and “What is least important for me to do right now?” for Q3 and Q4 tasks.