Title: Was ist ein Business Continuity Plan (BCP) – Der geheimnisvolle Faktor zur Erfolgverschießung in der modernen Welt
In der hectische und konkurrenzstarken Welt des modernen Lebens steht die Frage, was überhaupt ein Business Continuity Plan (BCP), auch bekannt als Wachschlüssel, wirklich ist und warum er so wichtig ist, oft im Hintergrund. In diesem Artikel will ich euch mit praktischen Beispielen, Unterstützung von Fachexperten und aktuellen Statistiken beweisen, wie ein BCP zur Erfolgverschießung beiträgt.
Zuerst: Was ist denn überhaupt ein Business Continuity Plan?
Ein BCP ist ein umfassender Plan, der Ihnen hilft, Ihre Geschäftsaktivitäten in dem Falle eines Krises oder Ausfalls einer wesentlichen Infrastruktur zu gewährleisten. Dies bedeutet, dass Sie Ihr Unternehmen auch bei unerwarteten Herausforderungen fortbestehen und erneut aufstehen können.
Möglicher Fallstudie:
Betrachte das Beispiel eines kleinen Webhosting-Unternehmens. Wenn das Hauptdatacenter ausfällt, kann dies zu hohen Verlusten führen, unter anderem durch den Verlust von Daten und der Unverfügbarkeit von Services für die Kunden. Mit einem guten BCP könnte das Unternehmen seine Daten und Service durch einen zweiten Standort oder eine Cloud-Lösung weiterbeschicken, was dem Unternehmen den Auftragsverlust und die Schadensbegrenzung ermöglichte.
Nun, wie lässt sich der Business Continuity Plan praktisch umsetzen?
Fachexperten raten demnach folgende Schritte:
1. Identifizieren Sie potenzielle Risiken und Herausforderungen und planen Kontermaßnahmen. Dies kann beispielsweise die Erstellung eines Risikomanagementsplans (RMP) oder eine Business Impact Analysis (BIA) umfassen, mit der die Auswirkungen von Störungen auf Ihr Unternehmen identifiziert und bewertet werden.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten regelmäßig gesichert und verfügbar sind. Dies kann durch den Einsatz von Backups und Disaster Recovery Solutions (DRS) wie RAID, NAS oder Cloud-Lösungen erreicht werden.
3. Planen Sie für die Fortsetzung der Geschäftsaktivitäten in einem anderen Standort oder mit Hilfe von Cloud-Lösungen.
Dies kann beispielsweise durch den
Einsatz eines Disaster Recovery Sites (DRS) oder einer Multi-Site Strategy umgesetzt werden.
4. Testen und Überprüfen Sie regelmäßig Ihren BCP. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass er im Falle einer Störung funktioniert und die gewünschten Ergebnisse erbringt.
Zuletzt:
Was bedeutet ein solides Business Continuity Plan für
Ihr Unternehmen?
Eine Studie der National Bureau of Economic Research (NBER) zeigte, dass Firmen mit einem guten BCP bei Störungen deutlich schneller wieder aufstehen und mit geringeren Verlusten als jene ohne einen guten BCP. In der NBER-Studie aus dem Jahr 2015 wurden Firmen mit einem guten BCP im Durchschnitt 19 Tage schneller wieder aufgestanden, während Firmen ohne solide Planung 38 Tage benötigt haben.
Quellen: “Business Continuity Planning and Disaster Recovery for Small Businesses” (National Bureau of Economic Research, 2015)
Somit ist es klar, dass ein Business Continuity Plan ein wichtiger Faktor zur Erfolgverschießung Ihres Unternehmens ist. Nimmets euch die Zeit und investiert in den Aufbau eines guten BCP – auch wenn Sie glauben, dass Ihr Unternehmen zu klein ist. Der Preis ist geringer als der Verlust, der bei einer Störung entstehen kann.
FAQs:
1. Was ist die Hauptfunktion eines Business Continuity Plans?
Die Hauptfunktion eines BCP ist, Ihre Geschäftsaktivitäten in dem Falle eines Krises oder Ausfalls einer wesentlichen Infrastruktur zu gewährleisten und damit das Fortbestehen und Erneuerung Ihres Unternehmens sicherzustellen.
2. Was sind die Schritte zum Erstellen eines Business Continuity Plans?
Die Schritte zum Erstellen eines BCP umfassen eine Risikomanagementplanung, Datensicherungen, Planungen für die Fortsetzung der Geschäftsaktivitäten und regelmäßige Tests und Überprüfungen.
3. Wie teuer ist es, einen Business Continuity Plan aufzustellen?
Die Kosten für den Aufbau eines BCP variieren je nach Größe und Branche Ihres Unternehmens. Allerdings ist der Preis für eine solide Planung deutlich geringer als die potenziellen Verluste bei einem Störungsfall.
4. Wie lange dauert es, einen Business Continuity Plan aufzustellen?
Der Zeitaufwand, um einen BCP aufzustellen, hängt von der Größe und Komplexität Ihres Unternehmens ab. Es gibt jedoch viele Tools und Dienste, die Ihnen dabei helfen können, den Prozess zu erleichtern.